В УМЦ МоАП "Интеркон-Интеллект" открыта вакансия секретаря
02.09.2013
Контактный телефон: +7(495) 9512517
Вакансия секретаря.
Должностные обязанности:
Общие:
- Отправка почты
- Получение сертификатов из Института профессиональных бухгалтеров
- Оповещение слушателей о старте
- Оповещение слушателей об отмене или переносе курса
- Информирование преподавателей (о старте, отмене, изменениях в расписании)
- Статистика сайта УМЦ МоАП
- Рассылка информации
Обмен информацией и статистическими данными строго через корпоративный портал.
Работа со слушателями и преподавателями:
- Подготовка раздаточных материалов слушателям
- Подготовка пакетов документов для слушателей, в т.ч. рекламных материалов
- Подготовка учебного класса к началу занятий
- Подготовка проведения кофе-брейков (формирование заявки на заказ расходных материалов для проведения кофе-брейков (посуда, продукты и др.), согласование с руководством и заказ)
- Подготовка списков слушателей для охраны (совместно с менеджером по работе с клиентами)
- Подготовка информации и рекламных материалов для размещения на информационном стенде
- Телефонное информирование слушателей после набора группы (подтверждение наличия группы)
По обеспечению офиса:
- Формирование, согласование (с последующим заказом) заявок канцтоваров и бумаги для орг. техники
- Заказ воды в офис
- Формирование заявок на расходные материалы для орг. техники (картриджи) и передача заявок в соответствующее подразделение
- Взаимодействие с обслуживающим персоналом (уборщицы) на предмет обслуживания офиса и мест общего пользования
- Исполнение поручений директора Организации и зам. директора Организации
Работа со студентами по вопросам практики.
Работа с документацией для членов Комитета
Условия:
- официальная заработная плата, обсуждается на собеседовании
- оформление по ТК РФ
- график работы пн-пт, с 09.30-18.00 (5-ти дневная рабочая неделя)
- молодежный коллектив, офис в 5 мин. пешком от м. Третьяковская, м. Полянка, м.Новокузнецкая
Адрес
Москва, Лаврушинский пер., д.3/8, стр.2, оф. 101
Контактный телефон: +7(495) 9512517